A partire da lunedì 8 marzo 2021 è attivo il nuovo portale Vi.Vi.Fir. dedicato alla vidimazione virtuale dei formulari, una delle novità previste dal D.lgs. 116/2020.
Il portale, sviluppato da Ecocamere, È SEMPLICEMENTE UN’ALTERNATIVA alla consueta vidimazione dei blocchi di formulari presso le Camere di Commercio o l’Agenzia delle Entrate, LE REGOLE PER LA COMPILAZIONE DEL FORMULARIO DI TRASPORTO RIFIUTI NON CAMBIANO.
Il nuovo sistema di vidimazione non è obbligatorio ed è una disposizione transitoria che rimarrà valida fino all’entrata in vigore del Registro Elettronico Nazionale.
Accedendo al sito https://vivifir.ecocamere.it è possibile generare e vidimare un numero illimitato di formulari, che dovranno successivamente essere stampati in duplice copia e compilati manualmente. Il format è conforme a quanto previsto dal DM 145/1998, quindi analogo ai formulari utilizzati finora, ed è prevista la possibilità di interoperabilità con i software gestionali.
I formulari generati dal portale Vi.Vi.FIR. si possono identificare grazie alla presenza di un numero univoco, all’indicazione degli estremi della vidimazione virtuale e ad un QR-code tramite il quale è possibile controllare la validità del FIR.
Ricordiamo che tale modalità di vidimazione è operativa per i soli formulari e NON PER I REGISTRI DI CARICO/SCARICO RIFIUTI che devono continuare ad essere vidimati presso le CCIAA.
Segnaliamo inoltre che l’utilizzo dei formulari vidimati con Vi.VI.FIR crea DELLE DIFFERENZE nel flusso di gestione e archiviazione dei formulari:
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Blocco di formulari cartaceo |
Formulari Vi.Vi.FIR. |
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Numero copie |
4 |
2 |
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Compilazione |
A ricalco |
Manuale su entrambe le copie |
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Vidimazione |
Gratuita presso le CCIAA e Agenzia delle Entrate |
Gratuita Online |
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Produttore (1° copia) |
Prima copia originale |
Prima copia originale |
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Trasportatore |
Seconda copia originale |
Fotocopia completa |
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Destinatario |
Terza copia originale |
Seconda copia originale |
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Produttore (4° copia) |
Quarta copia originale o scansione tramite PEC |
Fotocopia completa o scansione tramite PEC |
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Intermediario |
Fotocopia completa |
Fotocopia completa |
Fino all’entrata in vigore del nuovo Registro Elettronico Nazionale, sarà quindi possibile adottare entrambe le modalità alternativamente, tenendo tuttavia presente che:
- il portale Vi.Vi.FIR consente soltanto la vidimazione;
- devono essere rispettate le consuete modalità di trasmissione del formulario (restituzione della quarta copia entro 3 mesi dalla data di inizio trasporto, in formato cartaceo o tramite PEC);
- il cambio del flusso di gestione e archiviazione dei formulari di trasporto rifiuti può richiedere una variazione delle procedure aziendali.
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